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volquetes y maquinarias

Los conductores de camiones volquetes y maquinarias, no están exentos de impuestos y probablemente ya saben cuánto se debe de sus ingresos brutos.

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Como conductor comercial, ¿está al tanto de cuántos de sus gastos son deducibles de impuestos y pueden tomarse al presentar su declaración de impuestos?

Permítame enumerar algunas de las cosas que debe considerar al prepararse para declarar sus impuestos.

Utilice un profesional para preparar su regreso

Lo primero que debe considerar es si debe o no utilizar los servicios de un profesional de impuestos para preparar su declaración de impuestos.

Si bien la mayoría de las personas probablemente pueden hacer esto por sí mismas, lo más inteligente es reconocer que los profesionales de impuestos están capacitados para conocer las pautas fiscales, las regulaciones y todos los cambios actuales realizados en las leyes fiscales.

Por su cuenta, la mayoría de las personas simplemente no tienen toda esta información o no saben cómo aplicar esta información a su propia situación.

Aceptando que ha tomado la decisión de dejar que un profesional maneje su declaración de impuestos, hay una lista de consejos para ayudarlo a preparar su documentación y documentación para el manejador seleccionado.

Consejos para prepararse para presentar una declaración de impuestos

1. Haga una lista de todos sus gastos.

No intente decidir por sí mismo si un gasto es o no deducible de impuestos.

Su especialista en devolución de impuestos sabe qué gastos pueden tomarse como una deducción y cuáles no pueden tomarse.

2. Conserve todos los recibos de los gastos incurridos en la operación de su negocio de camiones.

Nuevamente, no cuestione en el momento si es o no deducible de impuestos.

Sin duda, se sorprenderá al saber cuántos gastos son deducibles de impuestos que nunca hubiera considerado por su cuenta.

Incluso guarde los recibos de lo que podría considerar artículos personales, como gastos médicos, como recetas, hospitalización, visitas al médico, etc. para su posible consideración.

3. Guarde los recibos de los gastos de combustible, así como cualquier mantenimiento del vehículo.

También puede guardar los recibos de las reparaciones de su camión, los cambios de aceite, las baterías nuevas y el reemplazo de llantas.

Los gastos de combustible y mantenimiento son necesarios para administrar el negocio y son deducibles de impuestos siempre y cuando el camión se haya utilizado para fines comerciales y no personales.

4. Mantenga un registro de la cantidad de millas que viaja en su vehículo comercial cada año, ya que esta es la documentación necesaria.

Usted querrá enumerar cada viaje por separado e incluir el motivo del viaje y también un registro de millas.

5. Compile la cantidad total de combustible y los elementos de mantenimiento simple para compararlos con la deducción de la tasa de millaje estándar disponible.

Esta tasa puede cambiar cada año, por lo que querrá que su controlador de impuestos lo ayude a tomar la decisión de tomar el total de los gastos enumerados para los que tiene los recibos o elegir la deducción de millaje estándar que no requiere retener ningún recibo.

Obviamente, usted querría tomar la cantidad que sea más beneficiosa para usted.

Algunos consejos más

6. Incluya todos los gastos de viaje necesarios para su vehículo comercial.

Recuerde solicitar e incluir recibos de estacionamiento, peajes, etc.

Esta es generalmente una cantidad que puede reclamarse incluso si reclama la deducción de millaje estándar en su camión.

7. Lleve un registro de sus gastos de viaje para alojamiento.

La mayoría de los conductores de camiones comerciales llevan un registro diario de sus gastos de viaje para incluir la fecha, el lugar y el nombre del alojamiento, así como el propósito del viaje.

Por supuesto retener todos los recibos necesarios.

8. Comer es tan esencial para los conductores de camiones comerciales como para cualquier otra persona.

Siempre y cuando se encuentre en estado de un día para otro, puede reclamar gastos de comida hasta ciertas cantidades permitidas.

Esta cantidad está sujeta a ajustes cada año, así que, una vez más, deje que su profesional de impuestos determine cuánto del gasto real es una deducción permitida.

Si prepara sus propias comidas mientras viaja, guarde los recibos de los suministros que compre para preparar sus propias comidas.

Esto incluye bocadillos también.

9. Compare sus gastos reales con la tasa de asignación de comida estándar para ese año.

Al igual que con la deducción de millas, deseará decidir cuál tomar en función de sus propias circunstancias.

Solo se permite mucho por día para gastos de comida, aunque como conductor de un camión comercial puede tomar un porcentaje más alto de esos gastos que cualquier otro viajero de negocios en circunstancias similares.

10. Si usted es el propietario del vehículo comercial que conduce, recuerde incluir los gastos de seguro de ese vehículo, así como el monto de los pagos de su préstamo, en particular la parte de interés del pago.

Esta lista no pretende incluir todos los gastos permitidos.

Importancia de los recibos

Con suerte, le dará una idea de que muchos artículos son un gasto permisible y que es prudente guardar cada recibo y dejar que su profesional de impuestos lo ayude a determinar qué es y no es deducible de impuestos.

Como nota final, sea el mejor amigo de su controlador de impuestos.

Organice sus recibos antes de dejarlos en la oficina de impuestos.

La mayoría de las oficinas de impuestos cobrarán una tarifa adicional para organizar los recibos en las categorías permitidas y ese es ciertamente un gasto que puede ahorrar para usted mismo.

Mejor aún, organice sus recibos diariamente, semanalmente y mensualmente o por viaje realizado y entregue a su profesional de impuestos su libro de registro para ayudarlo a preparar su declaración de impuestos.

En cualquier caso, saldrá ganando y ahorrará una cantidad significativa de dinero al declarar sus impuestos.

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